1) Efter inledande kontakt skickar jag en frågelista och ni funderar igenom era förutsättningar. Har ni redan bestämt er för en specifik bilmodell kan ni hoppa över de flesta av frågorna.

• Gäller det bil privat eller finns även möjlighet att ta den på eget företag?
• Är bilen tänkt att uppfylla alla behov eller har ni tillgång till någon fler? (låna/hyra vid behov).
• Har ni goda möjligheter att hyra bil i området där ni bor, i så fall vilka?
• Är det intressant att istället hyra bil för alla körning eller för vissa behov? (Långresor, dragkrok osv)
• Jag brukar kolla vad er nuvarande bil har kostat, försäkring, service, reparationer, däck, bränsleförbrukning, årlig körsträcka, inköpspris (mil då) och mil idag osv? Är nuvarande bil en leasingbil på företaget behöver jag veta vilken leasingform, första förhöjd avgift, restvärde, ränta, serviceavtal, bilmodell, utrustning, förmånsvärde, vem som betalar bränsle, har ni fått något inbytespris på den osv. Skicka också över registreringsnummer.
• Utgå gärna från den bil ni har idag. Är det något speciellt ni saknar eller som ni verkligen vill ha på er nästa bil, tex  automatlåda, läderklädsel, kombi, SUV osv.
• Är fokus på en elbil, vad har ni för önskemål om räckvidd? Observera att extremt få elbilar klarar 40 mil vintertid på motorväg trots angiven WLTP räckvidd på 50-60mil.
• Var i Sverige bor ni, hur står bilen parkerad för natten? Är det en laddbar bil så behöver ni fundera på var/hur bilen ska laddas och vad elen kommer att kosta där.
• Hur ser familjen ut? Några barnbarn eller husdjur som ska med regelbundet?
• Vad jobbar ni med om ni jobbar?
• Var används bilen främst om det inte bara är hemmavid?
• Körsträcka/år, körsträcka vid dagligt bruk, någon tjänstekörning, semesterresor, hur långt brukar ni åka, hur ofta osv?
• Hur används bilen, lastbehov, fritidsaktiviteter, sommarstuga eller annat som bilen används till?
• Behöver ni 4WD, drag eller takräcke? Hur tungt behöver ni kunna dra och hur ofta? (Har ni BE/B96-körkort osv)
• Önskemål allmänt om Image, kvalitetskänsla, köregenskaper, sitthöjd/insteg, eller liknande.
• Önskemål om automatlåda. I så fall, är det ett absolut krav, trevligt att ha eller spelar ingen roll?
• Är det privatleasing/Operationell leasing (=hyra) eller traditionellt ägande/köp som känns mest intressant?
• När vill ni ha/behöver ni nya bilen?
• Hur länge tänker ni ha den nya bilen?
• Budget på ett ungefär vad ni vill lägga på bilen månaden, möjlighet till kontantinsats vid privat köp, möjlighet låna på bostaden, pengar liggande i bolaget om ni är egenföretagare?
• Ska fokus vara främst på låg kostnad eller är fokus på t ex att det ska vara en viss typ av bil t ex en ren elbil med vissa krav på utrymme och/eller räckvidd? 
• Söker ni främst efter en helt ny bil eller kan även begagnade bilar vara av intresse?

• Har ni redan kollat på några olika bilar är det väldigt värdefullt för mig att få veta vad tyckte ni om de i så fall +/- och andra tankar omkring de (eller tankar om andra bilar ni haft tidigare). Har ni fått någon offert får ni gärna skicka över de, om inte är det toppen om ni kan ordna fram en offert på en bil med den utrustning du funderar på. Är det en begagnad bil ni kollat på får ni gärna skicka över en länk till annonsen i så fall.

Är det aktuellt att kolla på de ekonomiska förutsättningarna om bilen tas på egna företag behöver jag även veta:

• Äger du/din familj hela företaget och kan t ex tillgodogöra er all aktieutdelning vid AB?
• Hur ser resultatet ut att bli i bolaget i år och hur ser det ut att bli för de närmaste åren framöver?
• Hur mycket sparat utdelningsunderlag har du om du har eget AB? (Syns på blankett K10 i din privata deklaration) Gäller ej enskild firma.
• Hur mycket eget kapital finns i bolaget (Syns på senaste Balansräkningen) Gäller ej enskild firma.
• Vilken marginalskatt har du? (Eller vad tar du ut för månadslön)
• Vad heter företaget, vad består verksamheten av för arbetsuppgifter och vad har ni för organisationsnummer?
• Lyfter ni full moms som vanligt eller är hela/delar av verksamheten momsbefriad? (T ex hälsovård) 

Det behöver inte vara några exakta svar på varje fråga utan mer ungefär hur ni tänker inom de olika områdena. Jag analyserar er situation utifrån era svar och tar sen fram kalkyler på lämpliga alternativ

2) Ni får väldigt gärna kontakta någon/några bilhandlare och provköra lite olika alternativ om ni redan vet vilka bilmodeller som känns mest intressant. Sedan ber ni om offert på att köpa den eller hyra den = så kallad privatleasing. Har ni möjlighet att införskaffa bilen via eget företag behöver ni även få förslag på både finansiell och operationell leasing.

3) Sen har vi ett bokat Teams-möte efter det och det brukar ta 1,5-2 timmar. Är ni flera om beslutet får den andre gärna vara med. Vi diskuterar igenom er situation utifrån frågeställningarna ovan.

Med det som grund diskuterar vi vad som är viktigt med er kommande bil. Har ni inte i förväg funderat på någon viss bilmodell kommer jag på mötet att lyfta fram vilken/vilka bilmodeller som jag tror skulle passa bäst i er unika situation. Vi går även igenom olika sätt att äga sin bil med deras fördelar respektive nackdelar. Eftersom jag har räknat på massor av bilar kan vi utifrån min erfarenhet göra en preliminär TCO-kalkyl för att se ungefär hur det ser ut för olika alternativ. Med TCO-kalkylen kan vi både se hur mycket som skiljer i kostnad men vi kan även simulera hur det slår om vi ändrar på olika parametrar. Vi kan t ex vid köp se vad andrahandsvärdet behöver vara framöver för att kostnaden ska bli motsvarande som för en konsumentleasing.

Här handlar det alltså inte bara om att räkna fram kostnaden, det handlar även om att diskutera konsekvenserna av olika alternativ ihop med deras kostnad. T ex kan en fast kostnad som konsumentleasing eller operationell leasing för företag vara en trygghet i en snabbt föränderlig tid. Samtidigt kan friheten att äga/sälja/köpa ut bilen efter leasingperioden vara en värdefull möjlighet för någon annan. Det som är bäst för en person är kanske inte alltid bäst för en annan.

Vid företagsbil pratar vi förmånsvärden och tittar på olika möjligheter kring hur bränslet betalas och ekonomiska konsekvenser med det. Äger du företaget kommer vi i TCO-kalkylen titta på hur bilkostnaden i företaget påverkar din privata ekonomi. Det vill säga hur ser det ut när man lägger ihop både din ekonomi som förmånsförare och ekonomin som företagsägare = ”skattat och klart”. Det kopplas alltså till hur du skattar fram pengar i företaget. Det vill säga både om du normalt tar ut pengar som lön eller om du har möjligheter att ta det via lågbeskattad utdelning.

Är det aktuellt med en begagnad företagsbil kommer jag att ta fram specifika exempel. Då får ni insikt i de ekonomiska konsekvenserna för olika bilar. Här kan olika utrustning, motorer, årsmodeller och registreringsdatum göra större skillnad än man först kan tror i en TCO-kalkyl.