A) Efter inledande kontakt skickar jag en frågelista och ni funderar igenom era förutsättningar. Har ni redan bestämt er för en specifik bilmodell kan ni hoppa över de flesta av frågorna.

1. Hur hittade ni min tjänst?
2. Gäller det bil privat eller finns även möjlighet att ta den på eget företag?
3. Är bilen tänkt att uppfylla alla behov eller har ni tillgång till någon fler? (låna/hyra vid behov).
4. Har ni möjlighet att hyra bil där ni bor, är det då intressant att hyra bil för all körning eller för vissa behov? (Långresor, dragkrok osv)
5. Jag brukar kolla vad er nuvarande bil har kostat, försäkring, service, reparationer, däck, bränsleförbrukning, årlig körsträcka, inköpspris (mil då) och mil idag osv? Är nuvarande bil en leasingbil på företaget behöver jag veta vilken leasingform, första förhöjd avgift, restvärde, ränta, serviceavtal, bilmodell, utrustning, förmånsvärde, vem som betalar bränsle, har ni fått något inbytespris på den osv. Skicka också över registreringsnummer.
6. Utgå gärna från den bil ni har idag. Är det något speciellt ni saknar eller som ni verkligen vill ha på er nästa bil, tex automatlåda, läderklädsel, kombi, SUV osv.
7. Är fokus på en elbil, vad har ni i så fall för önskemål om räckvidd? Observera att extremt få elbilar klarar 40 mil vintertid på motorväg trots angiven WLTP räckvidd på 50-60mil.
8. Var i Sverige bor ni, hur står bilen parkerad för natten? Är det en laddbar bil så behöver ni fundera på var/hur bilen ska laddas och vad elen kommer att kosta där?
9. Hur ser familjen ut? Några barnbarn eller husdjur som ska med regelbundet?
10. Vad jobbar ni med om ni jobbar?
11. Var åker ni med bilen om den inte bara används hemmavid?
12. Körsträcka/år, körsträcka vid dagligt bruk, någon tjänstekörning, semesterresor, hur långt brukar ni åka, hur ofta osv?
13. Hur används bilen, lastbehov, fritidsaktiviteter, sommarstuga eller annat som bilen används till?
14. Behöver ni 4WD, drag eller takräcke? Hur tungt behöver ni kunna dra och hur ofta? (Har ni BE/B96-körkort osv)
15. Önskemål allmänt om Image, kvalitetskänsla, köregenskaper, sitthöjd/insteg, eller liknande.
16. Önskemål om automatlåda. I så fall, är det ett absolut krav, trevligt att ha, eller spelar det ingen roll?
17. Är det privatleasing/Operationell leasing (=hyra) eller traditionellt ägande/köp som känns mest intressant?
18. När vill ni ha/behöver ni nya bilen?
19. Hur många år tänker ni att ni ska ha den nya bilen ungefär?
20. Hur mycket vill ni lägga på bilen per månad inklusive ALLT? Dvs inklusive bränsle, skatt, reparationer, service, värdeminskning, ränta mm.
21. Vid köp privat har ni då möjlighet till att köpa kontant, kontantinsats, möjlighet låna på bostaden eller krävs lån via bilhandeln?
22. Har ni pengar tillgängliga i bolaget att använda för bilköp/kontantinsats om ni är egenföretagare?
23. Är fokus främst lägsta möjliga kostnad eller är fokus att det t ex ska vara en viss typ av bil (som en ren elbil) ihop med vissa krav på utrymme och/eller räckvidd? 
24. Söker ni främst efter en helt ny bil eller kan även begagnade bilar vara av intresse?
25. Skulle ni kunna tänka er att köpa bil av en privatperson om det skulle vara ett bra alternativ?

26. Har ni redan kollat på olika bilar är det väldigt värdefullt för mig att få veta vad tyckte ni om de i så fall, +/- och andra tankar omkring de, eller tankar om andra bilar ni haft tidigare. Har ni fått en offert får ni gärna skicka över den, om inte är det toppen om ni kan ordna en offert på en bil med den utrustning ni funderar på. Är det en begagnad bil ni kollat på får ni gärna skicka över en annonslänk.

Ska vi kolla på de ekonomiska förutsättningarna om bilen tas på eget företag, inklusive skogsfastighet, enskild firma osv behöver jag även veta:

1. Äger du/din familj 100% av företaget och kan t ex tillgodogöra er all aktieutdelning om det är ett AB?
2. Hur ser resultatet ut att bli i bolaget i år och hur ser det ut att bli för de närmaste åren framöver?
3. Hur mycket sparat utdelningsunderlag har du om du har eget AB? (Syns på blankett K10 i din privata deklaration) Gäller ej enskild firma.
4. Hur mycket eget kapital finns i bolaget (Syns på senaste Balansräkningen) Gäller ej enskild firma.
5. Vilken marginalskatt har du? (Eller vad tar du ut för månadslön)
6. Vad heter företaget, vad består verksamheten av för arbetsuppgifter och vad har ni för organisationsnummer?
7. Lyfter ni full moms som vanligt eller är hela/delar av verksamheten momsbefriad? (T ex hälsovård) 

Det behöver inte vara några exakta svar på varje fråga utan mer ungefär hur ni tänker inom de olika områdena. Jag analyserar er situation utifrån era svar och tar sen fram kalkyler på lämpliga alternativ

B) Ni får väldigt gärna kontakta någon/några bilhandlare och provköra lite olika alternativ om ni redan vet vilka bilmodeller som känns mest intressant. Sedan ber ni om offert på att köpa den eller hyra den = så kallad privatleasing. Har ni möjlighet att införskaffa bilen via eget företag behöver ni även få förslag på både finansiell och operationell leasing. Kom även ihåg att fråga vad räntan är om ni ska finansiera vi bilhandlaren. Fråga också om de erbjuder förmånlig försäkring eller serviceavtal. 

C) Sen har vi ett bokat Teams-möte efter det och det brukar ta 1,5-2 timmar. Är ni flera om beslutet får båda gärna vara med. Vi diskuterar igenom er situation utifrån frågeställningarna ovan.

Med det som grund diskuterar vi vad som är viktigt med er kommande bil. Har ni inte i förväg funderat på någon viss bilmodell kommer jag på mötet att lyfta fram vilken/vilka bilmodeller som jag tror skulle passa bäst i er unika situation. Vi går även igenom olika sätt att äga sin bil med deras fördelar respektive nackdelar. Eftersom jag har räknat på massor av bilar kan vi utifrån min erfarenhet göra en TCO-kalkyl för att se hur mycket som skiljer i kostnad men vi kan även simulera hur det slår om vi ändrar på olika parametrar. Vi kan t ex vid köp se vad andrahandsvärdet behöver vara framöver för att TCO-kostnaden ska bli motsvarande som för en konsumentleasing.

Här handlar det alltså inte bara om att räkna fram kostnaden, det handlar även om att diskutera konsekvenserna av olika alternativ ihop med deras kostnad. T ex kan en fast kostnad som konsumentleasing eller operationell leasing för företag vara en trygghet i en snabbt föränderlig tid. Samtidigt kan friheten att äga/sälja/köpa ut bilen efter leasingperioden vara en värdefull möjlighet för någon annan. När det gäller privatleasing är det också viktigt att överväga konsekvenser av ”onormalt slitage”. Det som är bäst för en person är kanske inte alltid bäst för en annan.

Vid företagsbil pratar vi förmånsvärden och tittar på olika möjligheter kring hur bränslet betalas och fördelar med nettolöneavdrag. Äger du företaget kommer vi i TCO-kalkylen titta på hur bilkostnaden i företaget slår i din privat plånbok. Det vill säga hur ser det ut när man lägger ihop både din ekonomi som förmånsförare och ekonomin som företagsägare = ”skattat och klart”. Det kopplas alltså till hur du skattar fram pengar i företaget oavsett om du tar ut pengar som lön eller om du har möjligheter att ta det som lågbeskattad utdelning via 3:12 reglerna.

Är det aktuellt med en begagnad bil kommer jag att ta fram specifika exempel på bilar till salu. Då får ni insikt i de ekonomiska konsekvenserna för olika bilar. Här kan olika utrustning, motorer, årsmodeller och registreringsdatum göra större skillnad än man först kan tror i en TCO-kalkyl.